454-strategiya

Сессия стратегического планирования

(или стратегическая сессия) – специально организованное корпоративное мероприятие, где обсуждаются темы стратегического характера.

Стратегическая сессия является разновидностью проблемного совещания, в ходе которого принимаются решения, ставятся или транслируются цели, распределяется ответственность.

 

Сессия стратегического планирования — когда проводить?

  • Ситуация кризиса (на рынке, в компании).
  • Изменения в организации – технологические, продуктовые, организационные.
  • Изменения в окружении компании – законодательные, поставщики/клиенты/конкуренты и т.д.
  • Смена руководства компании.
  • Внутриорганизационные конфликты или несогласованность действий подразделений и сотрудников.
  • Низкая активность и вовлеченность сотрудников, отсутствие инициативы в решении возникающих проблем.

Длительность стратегических сессий, которые нам доводилось проводить — от 2 до 5 дней

Проблемное совещание также проводят для:

  • Формирование общего представления о проблеме и путях её решения.
  • Трансляция сотрудникам целей организации, позиции руководства относительно существующей проблемы.
  • Согласование целей организации, подразделений и сотрудников.
  • Получение руководством обратной связи от подчинённых.

Стратегическая сессия: какие задачи решает?

  • постановка целей, распределение ответственности;
  • разработка основных идей, создание документов (политики, элементы корпоративной философии и т.д.);
  • обсуждение и разработка критериев оценки эффективности (KPI);
  • разработка планов управления изменениями;
  • трансляция уже разработанных планов, вовлечение и мотивация сотрудников на реализацию стратегии;
  • и др.

Количество участников проблемных совещаний и стратегических сессий, которые мы сопровождали — от 8 до 150 — руководителей и ключевых сотрудников

Участники сессии стратегического планирования

  • собственники и акционеры
  • руководители подразделений
  • ключевые сотрудники

В большинстве случаев стратегическую сессию сопровождают внешние консультанты. Их задача очень разнообразна на всех этапах подготовки и проведения:

  • диагностика и анализ ситуации внутри и вне компании;
  • помощь ключевым лицам в постановке целей на стратегическую сессию;
  • разработка плана совещания и конкретных дискуссий
  • сопровождение обсуждений в качестве фасилитаторов, ведущих группы к принятию решений;
  • в некоторых случаях — сбор данных по принятым решениям и их анализ.

Темы и дискуссии, которые мы применяем в стратегических сессиях:

  • Миссия, Видение, Ценности и т.д. – основа стратегии и элементы корпоративной культуры;
  • Стратегические альтернативы и цели;
    SWOT – анализ положения;
  • Ключевые факторы успеха и бизнес-модель;
  • Модель управления проектами и инициативами;
  • Маркетинговые стратегия и тактика;
  • Структура, персонал, компетенции, проекты по развитию;
  • Система коммуникаций и информационный обмен;
    и другие.

Примерный цикл подготовки (от запроса до реализации) — от 2 до 4 недель

Стратегическая сессия: основные трудности

Основные трудности, с которыми сталкиваются консультанты, разрабатывающие и проводящие стратегические сессии:

  • закрытость сотрудников или боязнь, нежелание предоставлять информацию;
  • отсутствие мотивации у сотрудников или их низкая вовлеченность;
  • противодействие со стороны сотрудников и руководителей, наличие кланов;
  • отсутствие у руководства или собственников желания что-либо менять или отвечать за обещания, использование мероприятия в качестве отвлекающего маневра;
  • некомпетентность сотрудников, отвечающих за организацию и проведение мероприятия.

Стратегическая сессия: этапы подготовки

Алгоритм подготовки стратегической сессии/конференции, который обычно нами используется:

  • Встреча с первым лицом компании для согласования целей проекта (возможно в формате телеконференции по Skype)
  • Диагностика (интервью, опрос, анкетирование)
  • Разработка плана сессии и дискуссий
  • Установочная сессия с ТОП-менеджерами
  • Стратегическая сессия или серия сессий
  • Трансляция стратегии (разработка стратегических карт или дерева целей)
  • Повторная диагностика, оценка достижений

Свяжитесь с нами





Чтобы получить точный и подробный ответ, пожалуйста, сообщите:
- даты мероприятия и количество участников;
- длительность - сколько времени на проведение;
- дополнительные параметры запроса

Согласен на обработку персональных данных
Ставя отметку, я принимаю условия "Соглашения на обработку персональных данных" в соответствии с законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006

Наши консультанты работали для:

стратегические сессии - клиенты