Совещание руководителей и конференции

Конференция или совещание руководителей, организационная сессия, проблемное совещание… Все это формы одного формата, который в менеджменте очень распространен. Направлен на выработку совместных решений, трансляции целей и согласование действий, вовлечение сотрудников и распределение ответственности. В названиях уже заложены некоторые различия форматов и особенности их организации.

«Лаборатория Деловых Игр» участвует в реализации всех этих форматов для наших клиентов.

Совещание, конференция, сессия…

Разберемся сначала с понятиями. Все перечисленные выше слова описывают различные формы одного формата — групповой работы. Очень кратко обозначим наше понимание особенностей и задач:

Совещание — любое групповое внутрикорпоративное мероприятие, направленное на трансляцию информации или выработку решения.

И его разновидности…

Проблемное совещание, организационная сессия — узконаправленное совещание по одной-двум темам с необходимостью принятия решений. Часто тематика такого мероприятия — внутренние проблемы организации.

Конференция — большое по количеству участников мероприятие. Направлено на поддержание/повышение лояльности, трансляцию и вовлечение.

Креативная сессия — формат групповой работы по выработке новых, нестандартных подходов и решений. Часто требует «запуска» творчества участников, а, соответственно, нестандартных подходов к групповой динамике.

Теперь чуть подробнее о том, что мы делаем.

Конференция руководителей

Основные задачи конференций менеджмента:

• трансляция целей компании и корпоративной философии;
• вовлечение в процессы и передача ответственности;
• работа с сопротивлением в моменты изменений;
• повышение лояльности и поддержание связей.

Часто конференции руководителей проводит компании с разрозненными, по географическому признаку, подразделениями, имеющие филиальную сеть и многоуровневую систему менеджмента. В этих условиях актуальны вопросы сохранения единства подходов к ведению бизнеса, создания ощущения одной компании.

Подготовка конференции руководителей

Как правило, разработка такого проекта занимает 1 месяц: программа, форматы работы участников, выступления представителей направлений. Однако, подготовка должна быть начата намного раньше. Это связано с необходимостью бронирования помещений, определения состава участников и т.д.

Конференция руководителей: особенности

Головная боль организаторов — низкая вовлеченность участников. Часто граничащая с пассивностью.Поэтому мы предлагаем ряд решений, которые позволяют повысить интерактивность конференций и повысить активность участников:

Наши услуги по организации конференций

Разработка программы

Ведущий конференции

Обучение спикеров

Организация нетворкинга

Геймификация программы

Развлекательная программа

Совещание руководителей. Организационная сессия

В большинстве случаев под совещанием мы понимаем краткосрочное мероприятие длительностью от 3 до 8 часов. И количеством участников до 25-30-ти.

Совещания и организационные сессии

Основными темами совещаний и организационных сессий становятся:

• структура компании
• выработка регламентов, положений и т.д.
• оперативные цели и проекты
• система межфункциональных отношений
• корпоративная культура
• выработка компетенций и KPI

Организация совещания руководителей

Как правило, в наши услуги по данному направлению заключаются в следующем:

• консультации в разработке программы;
• подготовка докладчиков;
• бронирование подходящего помещения;
• кейтеринг и развлекательная программа;
• работа фасилитатора/модератора на совещании.

Наши услуги по организации совещаний

Разработка программы

Обучение спикеров

Ведущий совещания

Подбор помещения

Развлекательная программа