совещание руководителейКонференция или совещание руководителей, организационная сессия, проблемное совещание… Все это формы одного формата, который в менеджменте очень распространен. Направлен на выработку совместных решений, трансляции целей и согласование действий, вовлечение сотрудников и распределение ответственности. В названиях уже заложены некоторые различия форматов и особенности их организации.

«Лаборатория Деловых Игр» участвует в реализации всех этих форматов для наших клиентов.

Совещание, конференция, сессия…

Разберемся сначала с понятиями. Все перечисленные выше слова описывают различные формы одного формата — групповой работы. Очень кратко обозначим наше понимание особенностей и задач:

Совещание — любое групповое внутрикорпоративное мероприятие, направленное на трансляцию информации или выработку решения.

И его разновидности…

Проблемное совещание, организационная сессия — узконаправленное совещание по одной-двум темам с необходимостью принятия решений. Часто тематика такого мероприятия — внутренние проблемы организации.

Конференция — большое по количеству участников мероприятие. Направлено на поддержание/повышение лояльности, трансляцию и вовлечение.

Креативная сессия — формат групповой работы по выработке новых, нестандартных подходов и решений. Часто требует «запуска» творчества участников, а, соответственно, нестандартных подходов к групповой динамике.

Теперь чуть подробнее о том, что мы делаем.

Конференция руководителей

«Большому кораблю — большое плавание». Такой известной фразой можно описать специфику подобных мероприятий. Конференции руководителей, действительно, проводят крупные организации. Обычно, количество участников конференции руководителя насчитывает от 80-ти.

Основные задачи конференций менеджмента:

  • трансляция целей компании и корпоративной философии;
  • вовлечение в процессы и передача ответственности;
  • работа с сопротивлением в моменты изменений;
  • повышение лояльности и поддержание связей.

Часто конференции руководителей проводит компании с разрозненными, по географическому признаку, подразделениями, имеющие филиальную сеть и многоуровневую систему менеджмента. В этих условиях актуальны вопросы сохранения единства подходов к ведению бизнеса, создания ощущения одной компании.

Подготовка конференции руководителей

Как правило, разработка такого проекта занимает 1 месяц: программа, форматы работы участников, выступления представителей направлений. Однако, подготовка должна быть начата намного раньше. Это связано с необходимостью бронирования помещений, определения состава участников и т.д.

Конференция руководителей: особенности

Головная боль организаторов — низкая вовлеченность участников. Часто граничащая с пассивностью.Поэтому мы предлагаем ряд решений, которые позволяют повысить интерактивность конференций и повысить активность участников:

  • смена форматов;
  • дискуссионные площадки и обратная связь от участников;
  • нетворкинг и развлекательные форматы;
  • подготовка спикеров;
  • работа ведущего и фасилитаторов на конференции.
конференция руководителей

Наши услуги по организации конференций

совещание руководителей

Разработка программы

ведущий совещания

Ведущий конференции

обучение спикеров

Обучение спикеров

организация нетворкинга

Организация нетворкинга

геймификация конференции

Геймификация программы

Развлекательная программа

Развлекательная программа

Совещание руководителей. Организационная сессия

Совещание руководителей, если говорить о специально организуемом (а не оперативном) мероприятии, требует участия сторонних специалистов в том случае, когда прогнозируется сопротивление участников, затягивание обсуждения, трудности в выборе способа принятия решения и т.д. То есть когда может не хватить компетенций руководителя-инициатора. Или его роль в совещании другая.

В большинстве случаев под совещанием мы понимаем краткосрочное мероприятие длительностью от 3 до 8 часов. И количеством участников до 25-30-ти.

Совещания и организационные сессии

Основными темами совещаний и организационных сессий становятся:

  • структура компании
  • выработка регламентов, положений и т.д.
  • оперативные цели и проекты
  • система межфункциональных отношений
  • корпоративная культура
  • выработка компетенций и KPI

Организация совещания руководителей

Как правило, в наши услуги по данному направлению заключаются в следующем:

  • консультации в разработке программы;
  • подготовка докладчиков;
  • бронирование подходящего помещения;
  • кейтеринг и развлекательная программа;
  • работа фасилитатора/модератора на совещании.

Наши услуги по организации совещаний

программа совещания

Разработка программы

обучение спикеров

Обучение спикеров

ведущий совещания

Ведущий совещания

помещение для совещания

Подбор помещения

Развлекательная программа

Развлекательная программа





Чтобы получить точный и подробный ответ, пожалуйста, сообщите:
- даты мероприятия и количество участников;
- длительность - сколько времени на проведение;
- дополнительные параметры запроса

Согласен на обработку персональных данных
Ставя отметку, я принимаю условия "Соглашения на обработку персональных данных" в соответствии с законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006

Наши консультанты работали для следующих компаний

conf-cliens

Свяжитесь с нами сегодня!

И уже завтра мы будем работать над проведением вашей конференции или совещания.