Организация тимбилдингов

Кратко о тимбилдингах

Под этим термином понимаются мероприятия и форматы, которые направлены на формирование у сотрудников сплоченности, развивают навыки командного взаимодействия, помогают наладить общение между смежными подразделениями и просто коллегами.

В чем необходимость проведения тимбилдинга для сотрудников?

Чем больше размер организации, тем больше в ней центробежных сил - разность характеров и мотиваций, взглядов на решение вопросов бизнеса. Иногда возникает противопоставление подраздлений друг другу - "зарабатывающие vs. обеспечивающие". Особенно, когда их руководителям не удается наладить контакт и согласовать действия. Когда есть непонимание, что при достижении целей компании нужно работать командой. Сотрудники часто могут не знать друг друга лично, а в компании нет культуры налаживания связей. До банального - люди могут не приветствовать друг друга при в встрече. Это, конечно, крайние проявления, но они встречаются! В этих условиях бизнесу очень трудно двигаться вперед, превозмогая недоверие работников, отсутствие сплоченности.

Этот небольшой экскурс был необходим был для того, чтобы показать, насколько важны тимбилдинги для многих компаний.

Задачи тимбилдингов для сотрудников

Налаживание связей между отделами и коллегами

• Устранение барьеров между подразделениями
• Улучшение межфункционального взаимодействия

Развитие компетенций и личностных качеств

• Распределения задач в команде
• Умения принимать отвественность за достижение общих целей

Выявление лидеров и распределение ролей

• Определение потенциальных лидеров
• Оптимизация командной структуры

Интеграция сотрудников

• Быстрая адаптация новичков и формирующихся команд
• Формирование чувства принадлежности к команде

Повышение лояльности

• Демонстрация заботы о сотрудниках
• Укрепление эмоциональной привязанности к фирме

Внедрение и трансляция ценностей

• Практическое применение миссии компании
• Формирование в игровой обстановке единых стандартов поведения

Профилактика профессионального выгорания

• Смена рабочей обстановки
• Снятие стресса через позитивные эмоции

Любая организация заинтересована в слаженной работе подразделений и специалистов, умении руководителей принимать решения , учитывающие интересы и видение разных сторон. Эта задача решается в нескольких плоскостях (об этом мы подробно писали в статье, но здесь остановимся на основных моментах).

Уровни сплоченности

Рациональное сплочение - понимание сотрудниками целей компании и принятие своей части ответственности за их достижение. В том числе, и необходимости конструктивно взаимодействовать с представителями смежных подразделений. Эмоциональное сплочение (или team spirit) - понимание, что "мы в одной лодке", желание приходить на выручку и действовать "нашей командой". Остутствие барьеров незнания и восприятие коллег, как близких (или хотя бы таких же ценных для организации), толерантное отношение к другим подразделениям. Для этих двух уровней важно в сотрудниках формировать мотивацию (или ценностные установки), а также развивать навыки общения.

Какой уровень задействован в тимбилдингах?

Рациональное сплочение больше формируется через обсуждение целей компании, планирование и согласование зон отвественности. Конечно, также это один из аспектов управления (трансляции) корпоративной культурой . Задача же корпоративных тимбилдингов - развитие эмоционального сплочения: снятие барьеров, формирование общности на межличностном уровне. А также развитие навыков взаимодействия в команде вне рабочей обстановки.

Тимбилдинг для сотрудников: важна регулярность

Мы рекомендуем проведение сплачивающих мероприятий на регулярной основе.

• Для больших тимбилдингов, организованных компанией для всех работников, мы рекомендуем периодичность 1-2 раза в год (помимо новогоднего корпоратива и дня рождения бизнеса или профессионального праздника). Этого вполне достаточно чтобы формировались новые и поддерживались старые знакомства и доверительные отношения. В этом случае полезно делать упор на кросс-функциональные программы (метафора "организм", показывающая взаимосвязь подразделений) или позволяющие перемещивать состав участников.
• Часть мероприятий может проводиться чаще. И даже быть устроена и оплачена самими работниками - руководство может чем-то помочь в организации (например, предоставить помещение). Это могут быть малые формы - для отдельных подразделений. И происходить чаще.

Кстати, иногда мы проводим короткие форматы тимбилдингов, которые организовали сами сотрудники . Например, настольные игротеки или квесты по городу.

• В ситуации, когда происходит смена состава или формирование подразделения, также появляется потребность в тимбилдинге, помогающем сотрудникам наладить контакты.

Ключ к успешному командообразующему мероприятию - выбор формата, который сейчас позволит команде улучшить коммуникации, выйти на новый уровень взаимодействия. А также учет условий проведения, состав участников и бюджет. Поэтому далее поговорим о наших программах.

Направления тимбилдингов

Логично делить программы по направлениям. Наша команда придерживается принятой у большинства провайдеров категорий:

• Уличные/аудиторные/офисные - по месту проведения;
• Творческие/Интеллектуальные/Инженерные/Активные/Спортивные - по деятельности сотрудников в них.

Сразу оговримся , мы не занимаемся проведением спортивных программ - забегов, спартакиад и т.д. Больше работаем в направлении игровых тимбилдингов, инженерных, творческих и интеллектуальных.

Наши возможности проведения тимбилдингов

Более десятилетия наша команда разрабатывает и проводит варианты тимбилдингов для разных условий проведения. Ниже коснемся основных.

Об интеллектуальных тимбилдингах

Если вам необходимо провести тимбилдинг в Москве, то наиболее вероятными станут интеллектуальные и творческие форматы. Как правило, это решения, которые реализуются в помещении.

• квизы
• офисные квесты
• настольные игротеки
• барабанные и танцевальные интерактивы и мастер-классы

Таже к списку тимбилдингов в Москве можно добавить наши деловые игры, предоставляющие возможность работы в команде.

"Гендерные" праздники

Наиболее популярными вариантами тимбилдинга для офисных сотрудников в преддверии 23 февраля или 8 марта остаются относительно простые форматы, которые очень близки эвенту, легко организуемые и позволяющие в свободном режиме подключить сотрудников, желающих участвовать в предложенной активности. Например, наши бесспорные лидеры для 23 февраля - офисный квест, а к 8 марта - это барабанный или танцевальные мастер-классы.

Активные тимбилдинги в Москве

В летнее время популярностью пользуются городские квесты по центру или паркам Москвы. В таком тимбилдинге присутствует определенная степень активности на улице, включая интеллектуальные и творческие задания. В Москве и Подмосковье можно также проводить наши программы из разряда "низкого веревочного курса".

Инженерные программы для сотрудников

Здесь наиболее популярными уже несколько лет остаются "Импульс" (машина Голдберга) и "Крылья". Особенно интересна наша первая программа, которая представляет собой метафору бизнеса и посыла "результат зависит от усилий всех команд". В тимбилдинге "Крыльях" больше соревновательного. И эта программа является метафорой командной эффекивности - команды должны проявить максимум изобретательности и умения распределять внутри роли чтобы стать более успешными.

Результаты организации тимбилдингов

Остановимся на основных эффектах, которые возникают после большинства программ:

• Улучшается эмоциональный климат в подразделениях и временных командах.
• Несколько снижается уровень конфликтов.
• Результатом проведения некоторых программ можно считать диагностику качества коммуникаций в командах.
• Сотрудникам, которые знакомы друг с другом (или которые хотя бы встречались на мероприятиях) легче находить общий язык.
• Проектные команды быстрее выходят на уровень эффективности.