Тимбилдинги для топ-менеджеров

Здесь мы расскажем о:

• том, в каких уровнях рассматриваем процесс командообразования;
• из чего состоит стандартная программа тимбилдинга;
• особенностях организации тимбилдинга для топ-менеджеров;
• программах и услугах «Лаборатории Деловых Игр», которые мы реализуем для командообразования топов.

Основы сплочения топов: рациональное и эмоциональное

Тимбилдинг (или командообразование, если по-русски) – процесс формирования слаженного и эффективного рабочего коллектива.

Мы часто наблюдаем, как под «тимбилдингом для топов» понимают только развлекательные форматы. Но командообразование можно рассматривать намного глубже. И, соответственно, появляется больше инструментов для управления этим процессом.

Разберемся чуть подробнее со всеми факторами, определяющими его успешность.

Наличие цели и распределение ролей

Рабочую команду от компании друзей/приятелей отличает наличие деятельностных целей. И в этом лежит первостепенная задача корпоративного тимбилдинга вообще — командообразование должно основываться на рациональным сплочении. То есть у группы людей должны существовать общая цель. В рамках которой они совершают совместные действия в рамках зон своей ответственности. И понимают, что им даст это даёт (не забываем про мотивацию). Особенно, когда речь идет о топ-менеджерах.

Значит инструментами командообразования руководителей высшего звена будут:

• сессии по выработке решении, определению сроков реализации и зон ответственности каждого – действия команды топов должны быть согласованы;
• обсуждения культуры взаимодействия с подчиненными, вопросов корпоративной культуры – топ-менеджеры должны исповедовать одни ценности;
• периодические совещания, направленные на поддержание общего информационного поля (да, регулярные «планерки» — отличный инструмент для сохранения связей внутри управленческой команды).

Эмоциональное сплочение

Вторым важным компонентом успешной управленческой команды (впрочем, и любой другой) мы считаем эмоциональное сплочение. То есть комфорт в общении между участниками команды, отсутствие каких-либо внутренних барьеров, принятие друг друга. Отношения, которые можно назвать приятельскими.

Что делает их таковыми? Часто люди знают о личной жизни друг друга, исповедуют близкие жизненные ценности. Имеют общий эмоциональный опыт.

Основные задачи таких мероприятий:

• познакомить ближе топ-менеджеров;
• дать позитивный опыт взаимодействия в решении непрофессиональных задач;
• предоставить возможность для получения совместных эмоций.

Здесь мы как раз оказываемся в поле большинства популярных тимбилдингов и эвентов. От привычных веревочных курсов, всевозможных регат на Пироговском водохранилище. До зарубежных выездов или экстремальных программ: восхождений в горы, сплавов по рекам и т.д.

Стандартный тимбилдинг: блоки, рекомендации

Стандартный алгоритм любого динамического процесса с группой включает следующие блоки:

— «Разогрев и знакомство» — от 20 до 45 минут в нескольких простых упражнениях, креативных задач или подвижных активностей (в зависимости от формата и места проведения);

— «Основная часть» — достаточно напряженная, требующая вложений ресурсов всех участников, принятия/согласования решений и распределения усилий. Но не вызывающая отторжения и демотивации к действию – в меру трудная.

— «Завершение» — обязательная ассимиляция полученного опыта с упором на обсуждение командного взаимодействия.

Почему такая последовательность? «Это психология, детка»! Группа живет по психологическим законам: без доверия невозможна продуктивная работа, а без анализа и ассимиляции полученного опыта тимбилдинг не принесет желаемых результатов: участники не «продвинутся» в своих «умениях» быть командой.

Для конференции

Если это конференция или проблемное совещание (которое мы, кстати, можем готовить и фасилитировать), проводимое в Подмосковье, то мы рекомендуем провести несколько сессий командообразования:

• короткие, по 10-15 минут – утром (чтобы участники раскрепостились, познакомились ближе с друг другом) и, возможно, днем в перерыве (чтобы немного снять напряжение, дать эмоции для продолжения работы);
• вечерняя сессия – основной блок на командообразование, где участники получают опыт неформального взаимодействия, позитивные эмоции.

Если сессия для топ-менеджеров длится нескольких дней, то мы рекомендуем провести тимбилдинг или проблематизирующую деловую игру в начале мероприятия. А в завершении необходим короткий эмоциональный финал на 15-20 минут: общая фигура, строительство простой конструкции, барабанный мастер-класс.

Вам могут быть интересны наши услуги

Особенности организации

Статусность (а часто – более возрастные участники) и соответствующие требования к комфорту и качеству сопровождающих услуг, которые ожидают получить руководители, часто определяют место и формат тимбилдинга для топ-менеджеров. Это, наверно, основные отличия в проведении подобных мероприятий по сравнению с рядовыми сотрудниками.

Место проживания/проведения

Да, если это не экстрим-туристическая программа, должен быть хороший отель или соответствующая по качеству проживания и питания площадка, а также обученный персонал. Часто, хотя это и не относится непосредственно к тимбилдингу, положительные впечатления от командообразующей части размываются неубранным туалетом или невкусной пищей.

Начинка тимбилдинга

Программа, на наш взгляд, должна быть многообразной – совмещающей в себе несколько форматов деятельности, позволяющая задействовать компетенции, значимые для руководителей высшего звена. Лучше, если будет принятие решений, проектная деятельность. Творчество возможно в менее экспрессивных формах: все же некоторым топам по статусу уже не подходит наносить грим или изображать паровоз (хотя все зависит от человека и открытости корпоративной культуры – примеры свободного поведения и непосредственности мы видели не раз. И искренне приветствуем).

Безопасность и конфиденциальность

Какая бы программа не была и где бы она не проводилась, мы гарантируем безопасность наших участников и сохранение (если необходимо) в тайне всего происходившего. Мы всегда настоятельно рекомендуем в сложных или заграничных программах страховать топ-менеджеров.

Также безопасность обеспечивается за счет профессионализма наших тренеров или инструкторов. Поэтому предварительно проводится тщательная проработка программы.

Например, в сплавах на плотах мы оповещаем МЧС о предстоящем маршруте, и с нами всегда идет опытный шкипер, имеющий право на судовождение. Примерный график прохождения основных мостов, городов и больших магистралей известен заранее. А на ночь мы обязательно пристаем к берегу.

Мастерство тренеров и игротехников

Мы помним, что команда сплачивается, преодолевая определенные трудности, проходя совместно через кризисные ситуации. И ведь надо провести ассимиляцию опыта, позволив участникам принять всю ответственность за свои действия в тимбилдинге. Это может вызвать психологическое сопротивление участников. С которым неопытному тренеру будет трудно справиться. Поэтому мы ставим на такие проекты только «стреляных воробьев».

Алгоритм подготовки

Для продюсирования тимбилдинга для ваших топ-менеджеров нам нужно знать задачи и условия командообразования (новый или устоявшийся ли коллектив), их предпочтения по активности программы, а также желаемое место проведения. Далее:

1. Присылаем предварительные 3 концепции, из которых вы выбираете понравившуюся.
2. Проработка и бюджетирование финальной концепции: трансфера, питания, проживания, страховки и т.д.
3. Рассылка программы участникам и подготовка нашей команды.
4. Выезд нашей команды происходит порой намного заранее. Чтобы вы приехали уже на все готовенькое.

Как видите, простых 4 шага (за которыми стоит наша кропотливая работа). И самый главный ваш — связаться с нами.

Деловые игры

Где проводить: везде, в помещении.

Некоторые из наших деловых игр адресованы именно руководителям. Основные:

Тимбилдинги

Помимо упоминавшегося веревочного курса, который наши участники проходили не раз, самым популярным и многогранным является формат проектирования и строительства «машины Голдберга». Или относительно свежая программа — «Крылья»- некий вариант Flugtag, где команды создают летательные аппараты.

Эти две программы предоставляют возможность сделать, действительно, многогранный по деятельности и в меру сложный тимбилдинг для руководителей.

Тимбилдинг для топ-менеджеров за рубежом

Да, мы можем разработать программу и организовать выезд топ-менеджеров за границу. Это может быть близкие к нам Баку или, например, Рига (с возможностью посещения прибрежных районов). Когда-то были проекты и на острове Пхукет или в Будве (Черногория), где в рамках выезда мы организовывали квесты на местности.

Сегодня остановимся на любимых маршрутах: Грузия, Узбекистан, Стамбул и, как ни странно, египетская Хургада. Каждый из них обладает своим экзотическим вкусом.

Гостеприимная Грузия

Лучшее время посещения: апрель-май, середина августа-середина октября (желательно застать Ртвели – праздник молодого вина и сбора урожая).

Просто обязательными точками для посещения в Грузии мы считаем:

• Тбилиси с его знаменитым мостом Мира, площадью Вахтанга Горгасали (с лежащими рядом банями и ботаническим садом с каньоном), театром марионеток Резо Габриадзе, крепостью Нарикала и храмом Метехи (которые соединяет канатная дорога);
• уютный и тихий Телави, который можно выбрать в качестве трамплина или завершающего «аэродрома» при путешествии по Кахетии (рядом много известных виноделен, «аэропорт Мимино», Крепость Батонис Цихе в самом Телави)
• лежащий неподалеку (всего около 60 км) Сигнахи, знаменитый своими узкими улочками, романтической историей о миллионе роз Пиросмани, остатками Сигнагской крепости и монастырем Святой Нино, откуда открывается вид на Алазанскую долину;
• чуть более далекий, но просто изумительный  артистичный Кутаиси с сохранившейся архитектурой прошлых столетий, знаменитым колхидским фонтаном на центральной площади, храмом Баграти и монастырем Гелати, мостами, старым рынком.

Ребята, а какие там еда, Вино и ГОРЫ! Вы спросите «а тимбилдинг?». А мы ответим: «поднимемся на Казбеги?».

Вкусный и аутентичный (пока еще) Узбекистан

Лучшее время посещения: май, середина (или даже конец) августа-середина октября.

Всем срочно в Узбекистан! Нет, он никуда не денется. Как и его гостеприимные жители. Но пока мы имеем шанс увидеть относительно не «истоптанный» и аутентичный Узбекистан.

Куда мы советуем организовывать поездку? Самарканд и Бухара – просто must see. Хива — далековато (хотя и очень интересно). Из Ташкента можно поехать на пару дней в горы и устроить тимбилдинг там. Ловить в горной реке рыбу, ходить по горам, смотреть на звезды (поверьте, это очень красиво).

Чем заняться помимо исторической и архитектурной программы, а также поедания вкуснейших горячих лепешек с каймаком, ста сортов плова, бешбармака, мантов… (стоп, СТОП!)? Торговаться на рынках. Везде передвигаться исключительно на белых Дэу. И чувствовать себя самым дорогим гостем! Ведь это же Узбекистан!

Особенностью нахождения на территории РУ (Республики Узбекистан) для граждан Российской Федерации (при 60-ти дневном сроке без предварительного получения визы) можно считать необходимость регистрации в 3-х дневный срок в отделении полиции (не считая праздников и выходных). Сотрудники отеля делают это за нас.

Вечно молодой и шумный Стамбул

Лучшее время посещения: с марта по май, середина августа-середина октября.

Этот исторический и культурный центр можно посетить коротко в любое время года. Здесь классно проводить конференцию или стратегическую сессию – уровень обслуживания в отелях очень тому способствует.

В нем захочется остаться еще. Погулять по старым улочкам и закоулкам Гранд базара, посмотреть собор Софии и «нырнуть» в прохладу Базилики, съесть шаурму у площади Таксим, пройтись по пешеходной Истикляль, выпить кофе в неприметном кафе, прокатиться на катере, посетить хамам…

Причем, здесь мы можем устроить пешеходный тимбилдинг-квест по городу, знакомя участников с основными историческими достопримечательностями города.

Яркая, как золотая рыбка, Хургада

Лучшее время посещения: с марта по май, середина сентября-середина ноября.

«Что, Хургада? Да как можно туда ехать?»

Никаких страхов. В  2000-х масса компаний проводили здесь (как, впрочем, и в Турции) свои корпоративные мероприятия. Желая бюджетно, но «на уровне» по полной хлебнуть восточной экзотики. И даже сейчас, в пока еще официально закрытой (на момент написания статьи) Хургаде, можно провести прекрасный тимбилдинг или конференцию топ менеджеров.

Почему именно Хургада, а не Шарм? По уровню сервиса в отелях и возможности добраться оба города примерно равны. Хургада старше, и предоставляет, на наш взгляд, больше возможностей для проведения многогранной программы.

Летаем, между прочим через упомянутый выше Стамбул. Так что возможна комплексная туристическая поездка.

Что делать? В большинстве нормальных отелей прекрасные возможности для проведения совещаний – есть кондиционируемые залы, знаменитый египетский all inclusive, ориентированный (к сожалению, уже) на европейскую публику. Также территория отеля, на которой можно провести любой тимбилдинг. Особенно водный.

Что еще можно успеть:

• обязательно — выезд на катере в море за рыбками — ведь Хургада является «меккой» дайвинга и снорклинга (кто-то может даже сделать свое первое погружение или успеть обучиться дайвингу за 3 дня — это мы тоже организуем);
• поехать на квадроциклах на мотосафари через пустыню в «настоящую бедуинскую деревню»;
• съесть горячий фалафель на улице Шератон или прогуляться по длинной El Mamsha;
• можно забежать на рыбный рынок Хургады рядом с мариной (ничего особенного, но очень аутентично);
• посидеть в кафе в марине, посмотреть центральную мечеть и зайти в рыбный ресторан заказать креветок;
• недалеко от Хургады: роскошный Сахл Хашиш и знаменитая египетская Венеция — Эль Гуна.

Туристические тимбилдинги для топ-менеджеров

Лучшее время проведения: середина июля-середина августа.

Если мы берем Подмосковье, то здесь можно организовать туристический выезд с палатками, совместив его с активным командообразованием. Наиболее вероятной программой здесь будет наши «4 стихии» — тимбилдинг, сочетающий низкий веревочный курс с элементами квеста (где-то даже с ориентированием на местности).

Сплав на плотах

Лучшее время проведения: середина июня-конец августа.

Этой услуге у нас посвящена отдельная страница сайта. Здесь лишь скажем о том, что, если ваша команда управленцев любит рыбалку, не чурается походной жизни, готова к приключениям, то сплав на плотах по Оке или Дону, может ей (команде) понравиться.

А еще на плоту можно провести управленческий тренинг или стратегическую сессию. Ведь, напомним, тимбилдинг для топов заключается не только в получении совместных эмоций, но и в притирке на уровне целей и ценностей.