Деловые игры онлайн

Онлайн форматы, возможно, станут неотъемлемой частью плана корпоративных мероприятий. Да, это удобно. И в некоторых случаях менее затратно.

Поделимся здесь своими мыслями о преимуществах и ограничениях деловых игр онлайн. И, конечно, расскажем о готовых решениях, имеющихся у «Лаборатории Деловых Игр».

Начнем с Ограничений?

Что самое неприятное в онлайн мероприятии? Значительное снижение качества коммуникаций между участниками, а также сложности технического характера:

• отсутствие прямого зрительного контакта (т.е. «глаза в глаза» - один смотрит в камеру, другой на его изображение на экране);
• растянутость общения или его регламентированность - необходимость ждать, когда предыдущий участник онлайн игры договорит (а представим, что в команде 6-7 участников);
• трудность с созданием одновременно общего пространства и удаленной работы групп (в наиболее используемом сейчас Zoom нет возможности одновременно слышать/видеть ведущего и все команды и иметь возможность «уединиться» группой);
• сложности с фиксацией результатов (да, есть онлайн доски, но в отдельных сервисах);
• трудности с моделированием общих производственных процессов (то есть участники не могут создать общий «продукт»);
• прочие технические вопросы и сложности – от плохого качества связи, отсутствия камер (да, такое еще бывает) до запретов на облачные сервисы при отсутствии качественных аналогов.

Также будем принимать во внимание ограничения самого формата: «прикованность» участников к экранам, меньшая мобильность (хотя это решаемо).

Преимущества и возможности

Однако, при всех «минусах» можно говорить и о преимуществах проведения дистанционных деловых игр. Перечислим основные:

• возможность «подключения» сотрудников из удаленных регионов;
• в некоторых случаях – простота регистрации участников;
• иногда – простота фиксации и сохранения видео и текстового контента;
• возможность "быстрого развертывания" - иногда дистанционную игру организовать быстрее.

И очень важный пункт - минимизация бюджета на мероприятие – нет необходимости арендовать зал или заказывать авиабилеты и отель (еще, к сожалению, отсутствие «головняка» с фуршетом).

Итак, есть ограничения и преимущества. Выбор за вами. Мы можем дать рекомендации и рассказать об имеющихся у нас продуктах, которые можно провести онлайн.

Рекомендации по проведению деловых игр онлайн

Мы рекомендуем (важно! это рекомендации не про все онлайн мероприятия, а только про деловые игры):

• ставить адекватные задачи на мероприятие – игру живого действия очень трудно заменить на что-то онлайн с той же эффективностью;
• заранее проверять работу сервисов для видеоконференции и работы команд – корпоративные политики могут идти в разрез с желанием организаторов онлайн игры применить какой-то софт или облачное решение;
• применять минимум сторонних сервисов – ограничиться одним-двумя пространствами, в которых участники деловой игры будут общаться, работать и фиксировать свои результаты;
• закладывать в план корректировки по времени (как правило, все растягивается) и количеству участников;
• заранее предупреждать о формате мероприятия: делать рассылку, вовлекать за пару дней;
• при длительности более 2 часов обязательно планировать перерывы и активаторы участников после этих перерывов;
• снижать количество участников в группе: команда 4-5 человек - это наиболее оптимальный вариант – участники смогут активно общаться, но при «выпадении» кого-то командная работа не пострадает;
• по возможности – знакомить участников с правилами заранее (хотя это может несколько снижать вовлеченность);
• постараться минимизировать количество «говорящих голов» и длительность их выступлений - это же не вебинар.

Этапы проведения деловой игры

Дистанционная деловая игра подчиняется тем же самым законам, что и оффлайн мероприятие:

Открытие (от 20 до 45 минут):

• приветствие ведущего
• оглашение регламента
• формирование команд (если не сделано заранее) и короткое знакомство участников в группах.

Основная часть (2-2,5 часа с возрастающей динамикой):

• оглашение правил и комментарии/ответы на вопросы;
• активные действия участников

Завершение (до 30 минут):

• оглашение результатов и обсуждение: обмен эмоциями, выводы участников и т.д.

Во что играем?

Начнем с интриги… Очень скоро мы выкатим нашу большую разработку – стратегическую деловую игру «Саммит». В которой будет очень много про принятие решений, командные коммуникации, личные рейтинги, интриги, расследован… Лидерство. Ждем, когда наши программисты «допилят» онлайн платформу...

А пока представляем имеющиеся игры для проведения онлайн.