Тимбилдинг на природе: 10 сценариев

Тимбилдинг — любая форма корпоративного мероприятия, направленная на сплочение сотрудников. Но наиболее востребованная — тимбилдинг на природе. Конечно же, основным фактором, определяющим популярность таких программ, является возможность совместить полезное мероприятие на командообразование с приятным нахождением на свежем воздухе. А также не менее приятной возможностью устроить барбекю!

Зачем проводить тимбилдинг

Ежегодно мы проводим несколько десятков мероприятий на свежем воздухе для сотрудников абсолютно разных компаний: it сектор, банки, производство и креативные компании. Это могут быть комплексные проекты, совмещающие несколько форматов. Или простые по логистике, но эффективные с точки зрения целей и задач.

Мероприятия, которые компания проводит для сотрудников можно разделить на несколько категорий:

• оценка и развитие качеств/навыков
• вовлечение в корпоративную культуру и ее поддержание;
• повышение сплоченности сотрудников;
• повышение лояльности.

Хотя это условное разделение, и можно было бы сделать больше категорий. Но последние две нас интересуют больше в контексте темы “тимбилдинг на природе”.

♦ Повышение сплоченности, создание условий, в которых сотрудники узнают друг друга, развитие толерантности, умения коллективно находить решения и достигать результата, а также сглаживание назревающих и существующих конфликтов между отдельными работниками и целыми подразделениями. Вот первый пул задач, которые могут решаться мероприятием, проводимым на природе.

♦ Не секрет, что тимбилдинги, корпоративы и эвенты, которые реализует компания, часто называют “взяткой сотрудникам”. Да, и в этом нет ничего предосудительного. Лояльность работника (если разобрать понятие “лояльность” — верность, благосклонность, готовность “потерпеть”) формируется не только за счет достойной зарплаты и комфорта места работы, но и тех “активностей”, которые реализует компания.

Давайте рационально. И рачительно. Насколько повысится или сохранится лояльность сотрудника, если вы в год прибавите к его зарплате 4-7 тысяч рублей (средняя сумма затрат на человека при проведении летнего корпоратива с выездом на природу)? Скорее всего ответ будет — “незначительно”. А положительные эмоции, полученные в ходе выездного мероприятия, ассоциированные с работодателем, будут оказывать относительно долговременный эффект на приверженность сотрудника. Кроме этого улучшат атмосферу в коллективе, позволят работникам эффективнее общаться друг с другом.

Именно поэтому полезно периодически “встряхивать” коллектив: летний и новогодние корпоративы, профессиональный праздник или юбилей компании.

Почему популярен тимбилдинг на природе

В предыдущем абзаце мы уже набросали типичный годовой план мероприятий. Здесь поговорим о тех факторах, которые определяют популярность тимбилдингов на улице и природе.

Первый из них — широта форматов для сплочения коллектива. Конечно, командообразование проводят на природе, если предполагается какая-то физическая активность участников. По нашей практике это чаще всего бывает летом и зимой (все же межсезонье в нашей полосе предполагает слякоть, сырость и некомфортные условия для проведения активностей на природе). Но еще может быть выбран инженерный или творческий формат, предполагающий строительства каких-то конструкций, использование большого количества материалов, красок и т.д.

Второй фактор, определяющий популярность тимбилдингов на природе — возможность в некоторых случаях уменьшить бюджет на мероприятие. Если стоит такая задача, нужно подобрать соответствующий формат и место проведения. Например, реализовать командный квест по парку или снять липдаб.

Здесь важно заметить, что это происходит не всегда — затраты на трансфер и организацию питания могут быть соизмеримы корпоративу, проводимому в городе: офисе компании, ресторане или лофте.

Третий фактор можно назвать организационным. Все же большинство компаний, организующих для своих сотрудников тимбилдинги, по характеру работы можно отнести к “офисно-административным”. Реже это истинное производство (хотя именно для сотрудников производства или складских работников эти мероприятия бывают очень значимы, и воспринимаются особенно тепло). И для офисных сотрудников такое корпоративное мероприятие на природе — возможность вырваться из офиса и провести время на свежем воздухе, переключиться с производственной обстановки на что-то более естественное и живое.

Тимбилдинг: когда проводить?

• корпоративное мероприятие по случаю дня рождения компании, профессиональный праздник;
• совещание с участием региональных представителей;
• обособленность (территориальная или функциональная) подразделений и отдельных сотрудников;
• предстоящие изменения в компании и вне ее (структуры, условия работы, процедуры, системы стимулирования, изменение законодательства, условий рынка и т.д.);
• необходимость повышения лояльности сотрудников в отношении компании;
• конфликты и напряженные ситуации между сотрудниками/подразделениями;
• и многие другие.

Программы на сплочение и командную работу

Наиболее популярные направления программ командообразования, которые прекрасно подходят для проведения на природе и могут быть скомпилированы по вашему усмотрению.

Как организовать тимбилдинг на природе

Мы иногда встречаемся с ситуациями, когда заказчик нечетко формулирует задачи и условия для мероприятия. Или же действует по принципу “все так делают, и нам надо так же”. Поэтому здесь приведем примерный бриф для очерчивания задач тимбилдинга на природе. А потом обсудим алгоритм подготовки.

Планирование

Итак, предлагаем подумать о создании первичного видения (мы все равно эти вопросы будем задавать).

После этого мы сможем достаточно быстро предложить вам на выбор несколько вариантов программ и площадок.

Организация

Далее последует фаза подготовки мероприятия, в которой заказчику тоже важно принимать активное участие:

• выбрать из предложенных вариантов площадку на природе и, по возможности, ее посмотреть лично;
• согласовать с нами формат тимбилдинга и программу (тайминг) всего мероприятия со всеми желаемыми дополнениями;
• определить окончательное меню.

Площадки для тимбилдинга в Москве и Подмосковье

Возможности в Москве

Наиболее популярные места для проведения в парках Москвы: Серебрянный бор, парк «Кусково», Сокольники, Коломенское.

Тимбилдинг в Подмосковье

Выбор подмосковных площадок для тимбилдинга в Подмосковье намного шире. Практически в каждом пансионате или зоне отдыха можно арендовать площадку. Выбор конечного варианта зависит от расположения относительно точки сбора, удаленности места, возможностей кейтеринга. У нас есть несколько любимых площадок по всем основным направлениям Подмосковья

Кейтеринг на тимбилдинг

Наиболее удобным вариантом организации питания, конечно, же являются услуги ресторана или кафе в пансионате/загородном доме, где арендуется площадка для тимбилдинга (от 2000 рублей на персону). В некоторых случаях это может быть выездной кейтеринг от наших партнеров (от 1700 рублей на персону). Иногда и мы организовываем кофе-брейк или барбекю для участников (от 1300 рублей на персону).

Транспорт для тимбилдинга на природе

Доставка участников тимбилдинга, наверно, самая прогнозируемая статья расходов. Цены на комфортабельные автобусы для 40-50 человек начинаются от 1600 рублей в час. Обычно, транспортные компании считают минимальный заказ длительностью в 4 часа (2 часа — подача).

Фото-, Видео- и прочее

• Тимбилдинг в Москве или Подмосковье может иметь более долгий эффект, если запечатлеть интересные моменты.  И поэтому мы предлагаем услуги наших партнеров — опытных фото- или видео-операторов.
• Помимо основного формата мы можем украсить программу мастер-классами (от разукрашивания маек до китайской каллиграфии), малыми играми (например, настольная игротека) и дискотекой.

Сценарии тимбилдинга

Давайте сначала о типичной программе (расписанию) для мероприятия, чтобы там были предусмотрены все важные моменты для комфорта сотрудников. Например, мы назначаем встречу участников рядом с офисом в 9.30. Итак,

• 9.30-9.45 — сбор у автобуса, погрузка, отправление;
• 10.30-10.45 — прибытие на площадку;
• 10.45-11.00 — легкий кофе-брейк/welcome;
• 11.00 — открытие мероприятия: приветствие руководства и ведущего;
• 11.10 — короткий разогрев и деление на команды, знакомство в группах;
• 11.45 — вводная для основного формата: сообщение легенды, правил, целей для команд;
• 12.00 — старт основного формата: тимбилдинга, игры или квеста;
• 14.45 — общий сбор для подведения итогов и завершения;
• 15.00 — 15.30 — свободное время, подготовка в вечерней программе;
• 15.30 — барбекю/фуршет/банкет+дискотека+легкие конкурсы или квиз;
• 19.30 — 20.00 — завершение программы, сбор у автобусов и отправление;
• 21.00 — прибытие к офису или удобной станции метро.

Далее мы представим наиболее вероятные и часто заказываемые варианты тимбилдингов и игр на природе.

Заказать тимбилдинг в «Лаборатории Деловых игр»: причины

Доверие клиентов

И такие отзывы…

Игры и упражнения для командообразования на природе

Большинство коротких игр и упражнений для командообразующих мероприятий на природе пришли из “низкого веревочного курса” — потому что именно в такого рода активностях в сжатом виде моделируются условия для командного взаимодействия (особенно важно, чтобы команда встречалась с препятствием, преодолевала кризис, используя весь командный ресурс). Конечно, есть еще интеллектуальные и творческие задания. Но зачем для этого ехать на природу?

«Сырная тарелка»

Упражнение, показывающее необходимость наличия координатора действий или руководителя, слаженной работы всех участников команды и умения слушать друг друга.

Участники держат полотнище с отверстиями и должны “провести” теннисный мяч по определенному маршруту.

«Кочки»

Упражнение на скоординированность и выработку способа преодоления препятствия, а также поддержание интенсивности действий, комфортных для всех участников команды.

По поляне разбросаны “кочки”, по которым, не заступая на поверхность земли, команде предстоит перейти импровизированное болото. При этом у членов команды связаны попарно ноги (а иногда у некоторых и глаза — так регулируется степень сложности).

«Мокнущий плот»

Это упражнение можно назвать ice-breaker’ом, поскольку участники находятся в максимальном контакте друг с другом.

На поверхность стелется гибкий мат или плёнка. Все члены команды встают на него и должны, не выходя за его пределы, перевернуть на другую сторону. Команда может применять разные способы. Но главное — достичь результата.

«Веревочный круг»

Это упражнение на доверие и координацию/синхронность действий.

Все участники группы (а их может быть от 15 до 100 и более) берут в руки канат, завязанный в круг. И должны оттягивая его, синхронно отклониться и/или присесть, не теряя равновесия. При этом нагрузка распределяется равномерно на весь круг и канат становится опорой для всего коллектива.

«Лабиринт»

Очень мощное и, в какой-то степени, терапевтическое упражнение на координацию действий и доверие к остальным в команде.

Член команды должен пройти по лабиринту с завязанными глазами. Все остальные должны по очереди давать ему инструкции и довести до выхода. При любой ошибке ведущих или ведомого упражнение начинается с самого начала, но место в лабиринте занимает очередной игрок. 

Главные правила тимбилдинга

Каким должно быть командообразующее мероприятие чтобы прошло с максимальной пользой для компании и удовольствия участников? Мы постарались собрать максимум рекомендаций и правил.

1. Соответствие целевой аудитории и проблематике. Для каждого уровня сотрудников в компании больше соответствуют те или иные форматы. Топ-менеджеры банка вряд ли будут лазать по веревкам в кроне деревьев (а вот молодой топ-менеджмент небольшой торговой компании вполне может). Поэтому мы всегда в момент инициации исследуем проблематику команды или компании для того чтобы подобрать наиболее эффективное решение.
2. Демократичность и открытость, возможность отказаться или выбрать степень сложности. Не все сотрудники готовы участвовать во всех активностях. Упражнение или игра не должны быть обязаловкой (к сожалению, мы встречали и другие подходы, когда руководство с непониманием относилось к отказам сотрудников).
3. Наличие цели. Любая игра или командообразующее упражнение должны быть с осязаемыми и понятными целями (как формальными, так и игровыми). Участники программы должны знать, для чего они действуют. При этом цель должна быть сбалансированной: не слишком простой (команда должна напрягать силы), но и не слишком сложной, достижимой.
4. Возможность распределения ролей или изменения подходов к достижению результата. Для того, чтобы люди научились в команде работать, им необходимо научиться договариваться, распределять нагрузку и функции. Поэтому в программе должна быть заложена эта возможность (хотя бы на уровне достаточности времени). То же и про возможность экспериментирования в подходах (хотя бы 2-3 попытки).
5. Четкая и понятная система оценки результатов. И понятные инструкции. Это и про соревновательные программы и про творческие.
6. Профессиональный персонал, обеспечивающий проведение. Это обязательно должны быть сотрудники, умеющие работать с группой, психологическим сопротивлением (например, участники не принимают своего поражения, списывают его на организаторов, а не анализируют с точки зрения своих неэффективных действий).
7. Сбалансированная программа, сочетающая достаточный уровень нагрузки и развлекательных форматов, в ходе которых сотрудники компании могут просто общаться, получать удовольствие и положительные эмоции.

Всех этих правил мы стараемся максимально придерживаться при организации и проведения тимбилдингов на природе, городе или офисе.