«Лаборатория Деловых Игр» участвует в реализации всех этих форматов для наших клиентов.
Разберемся сначала с понятиями. Все перечисленные выше слова описывают различные формы одного формата — групповой работы. Очень кратко обозначим наше понимание особенностей и задач:
Совещание — любое групповое внутрикорпоративное мероприятие, направленное на трансляцию информации или выработку решения.
И его разновидности…
Проблемное совещание, организационная сессия — узконаправленное совещание по одной-двум темам с необходимостью принятия решений. Часто тематика такого мероприятия — внутренние проблемы организации.
Конференция — большое по количеству участников мероприятие. Направлено на поддержание/повышение лояльности, трансляцию и вовлечение.
Креативная сессия — формат групповой работы по выработке новых, нестандартных подходов и решений. Часто требует «запуска» творчества участников, а, соответственно, нестандартных подходов к групповой динамике.
Теперь чуть подробнее о том, что мы делаем.
«Большому кораблю — большое плавание». Такой известной фразой можно описать специфику подобных мероприятий. Конференции руководителей, действительно, проводят крупные организации. Обычно, количество участников конференции руководителя насчитывает от 80-ти.
Основные задачи конференций менеджмента:
Часто конференции руководителей проводит компании с разрозненными, по географическому признаку, подразделениями, имеющие филиальную сеть и многоуровневую систему менеджмента. В этих условиях актуальны вопросы сохранения единства подходов к ведению бизнеса, создания ощущения одной компании.
Как правило, разработка такого проекта занимает 1 месяц: программа, форматы работы участников, выступления представителей направлений. Однако, подготовка должна быть начата намного раньше. Это связано с необходимостью бронирования помещений, определения состава участников и т.д.
Головная боль организаторов — низкая вовлеченность участников. Часто граничащая с пассивностью.Поэтому мы предлагаем ряд решений, которые позволяют повысить интерактивность конференций и повысить активность участников:
Разработка программы
Ведущий конференции
Обучение спикеров
Организация нетворкинга
Геймификация программы
Развлекательная программа
Совещание руководителей, если говорить о специально организуемом (а не оперативном) мероприятии, требует участия сторонних специалистов в том случае, когда прогнозируется сопротивление участников, затягивание обсуждения, трудности в выборе способа принятия решения и т.д. То есть когда может не хватить компетенций руководителя-инициатора. Или его роль в совещании другая.
В большинстве случаев под совещанием мы понимаем краткосрочное мероприятие длительностью от 3 до 8 часов. И количеством участников до 25-30-ти.
Основными темами совещаний и организационных сессий становятся:
Как правило, в наши услуги по данному направлению заключаются в следующем:
Разработка программы
Обучение спикеров
Ведущий совещания
Подбор помещения
Развлекательная программа
Наши консультанты работали для следующих компаний
Свяжитесь с нами сегодня!
И уже завтра мы будем работать над проведением вашей конференции или совещания.
Связанные одной целью, стянутые одним скотчем...
