Конференция или совещание руководителей, организационная сессия, проблемное совещание… Все это формы одного формата, который в менеджменте очень распространен. Направлен на выработку совместных решений, трансляции целей и согласование действий, вовлечение сотрудников и распределение ответственности. В названиях уже заложены некоторые различия форматов и особенности их организации.
«Лаборатория Деловых Игр» участвует в реализации всех этих форматов для наших клиентов.
Совещание, конференция, сессия…
Разберемся сначала с понятиями. Все перечисленные выше слова описывают различные формы одного формата — групповой работы. Очень кратко обозначим наше понимание особенностей и задач:
Совещание — любое групповое внутрикорпоративное мероприятие, направленное на трансляцию информации или выработку решения.
И его разновидности…
Проблемное совещание, организационная сессия — узконаправленное совещание по одной-двум темам с необходимостью принятия решений. Часто тематика такого мероприятия — внутренние проблемы организации.
Конференция — большое по количеству участников мероприятие. Направлено на поддержание/повышение лояльности, трансляцию и вовлечение.
Креативная сессия — формат групповой работы по выработке новых, нестандартных подходов и решений. Часто требует «запуска» творчества участников, а, соответственно, нестандартных подходов к групповой динамике.
Теперь чуть подробнее о том, что мы делаем.
Конференция руководителей
«Большому кораблю — большое плавание». Такой известной фразой можно описать специфику подобных мероприятий. Конференции руководителей, действительно, проводят крупные организации. Обычно, количество участников конференции руководителя насчитывает от 80-ти.
Основные задачи конференций менеджмента:
- трансляция целей компании и корпоративной философии;
- вовлечение в процессы и передача ответственности;
- работа с сопротивлением в моменты изменений;
- повышение лояльности и поддержание связей.
Часто конференции руководителей проводит компании с разрозненными, по географическому признаку, подразделениями, имеющие филиальную сеть и многоуровневую систему менеджмента. В этих условиях актуальны вопросы сохранения единства подходов к ведению бизнеса, создания ощущения одной компании.
Подготовка конференции руководителей
Как правило, разработка такого проекта занимает 1 месяц: программа, форматы работы участников, выступления представителей направлений. Однако, подготовка должна быть начата намного раньше. Это связано с необходимостью бронирования помещений, определения состава участников и т.д.
Конференция руководителей: особенности
Головная боль организаторов — низкая вовлеченность участников. Часто граничащая с пассивностью.Поэтому мы предлагаем ряд решений, которые позволяют повысить интерактивность конференций и повысить активность участников:
- смена форматов;
- дискуссионные площадки и обратная связь от участников;
- нетворкинг и развлекательные форматы;
- подготовка спикеров;
- работа ведущего и фасилитаторов на конференции.
Наши услуги по организации конференций
Разработка программы
Ведущий конференции
Обучение спикеров
Организация нетворкинга
Геймификация программы
Развлекательная программа
Совещание руководителей. Организационная сессия
Совещание руководителей, если говорить о специально организуемом (а не оперативном) мероприятии, требует участия сторонних специалистов в том случае, когда прогнозируется сопротивление участников, затягивание обсуждения, трудности в выборе способа принятия решения и т.д. То есть когда может не хватить компетенций руководителя-инициатора. Или его роль в совещании другая.
В большинстве случаев под совещанием мы понимаем краткосрочное мероприятие длительностью от 3 до 8 часов. И количеством участников до 25-30-ти.
Совещания и организационные сессии
Основными темами совещаний и организационных сессий становятся:
- структура компании
- выработка регламентов, положений и т.д.
- оперативные цели и проекты
- система межфункциональных отношений
- корпоративная культура
- выработка компетенций и KPI
Организация совещания руководителей
Как правило, в наши услуги по данному направлению заключаются в следующем:
- консультации в разработке программы;
- подготовка докладчиков;
- бронирование подходящего помещения;
- кейтеринг и развлекательная программа;
- работа фасилитатора/модератора на совещании.
Наши услуги по организации совещаний
Разработка программы
Обучение спикеров
Ведущий совещания
Подбор помещения
Развлекательная программа
Наши консультанты работали для следующих компаний
Свяжитесь с нами сегодня!
И уже завтра мы будем работать над проведением вашей конференции или совещания.