проведение совещаний и конференций

Как провести совещание или конференцию чтобы не было мучительно больно…

«Скучно?.. Затянуто?.. Не вовлекает?»

Какие еще слова можно часто услышать от участников корпоративной, дилерской конференции или циклового совещания? А если это партнерское мероприятие, которое должно быть обязательно вовлекающим и поднимать лояльность участников?

Требования к конференции, проводимой для повышения лояльности партнеров или сотрудников, всегда очень высоки.

Причины неудачи

Среди причин низкой вовлеченности участников совещаний и конференций (по данным наших опросов в 2013-2014 году) были названы:

  • «плохая программа» (плохо продуманная последовательность событий, отсутствие динамики и интерактива) — до 70% ответивших;
  • «плохой контент» (неинтересные темы выступлений, неумелые спикеры, плохая подача материала) — 56% ответивших;
  • «плохой сервис» (проблемы с организацией пауз, неэффективные технические решения) — 35% ответивших.

Организация и проведение совещаний/конференций

Геймификация все больше проникает в наш быт и бизнес. Почему бы не применить игровые технологии для повышения вовлеченности участников конференций и партнерских мероприятий? Мы это уже сделали!

Если вы еще не знаете, каким должно быть ваше цикловое совещание или конференция, и чем мы можем вам помочь в их организации, свяжитесь с нами любым удобным образом.

Например,  phone+7 (495) 644-97-70 или в форме обратной связи справа.

К игровым форматам мы можем дополнительно предложить:

  • поиск помещения;
  • организацию кейтеринга;
  • ди-джея;
  • фото- и видеосъемку.

Заказать сейчас




Я принимаю условия "Соглашения на обработку персональных данных"

Если у вас стоит задача разработки программы циклового совещания или корпоративной конференции, то мы можем помочь вам:

  • разработать концепцию и программу с учетом групповой динамики;
  • предложить инструменты для организации обсуждения и принятия решений;
  • встроить игровые механики, позволяющие повысить активность и вовлеченность участников;
  • повысить количество коммуникаций участников друг с другом, обеспечив построение горизонтальных связей;
  • предложить несколько вариантов заполнения пауз и вечерней программы — для повышения динамики и снижения формальности общения.

Слагаемые успешного мероприятия

Разработка программы совещания/конференции

Любое мероприятие подвластно психологическим законам, и понятие «групповая динамика» применимо не только для тренингов. Закономерности эмоционального состояния участников, восприятия информации, работоспособности групп и многое другое должно учитываться при планировании стратегических сессий, корпоративных конференций и партнерских мероприятий.

Мы поможем:

  • продумать программу, ориентированную на максимальную включенность участников — составить последовательность пленарных заседаний, презентационных блоков и перерывов;
  • сформировать список вопросов на рабочие группы и дискуссии (а также предложим инструменты фиксации результатов обсуждений);
  • разработать временное расписание, учитывающее  все вышеизложенные особенности.

Инструменты для обсуждения и принятия групповых решений

Одними из важнейших в организации и проведении стратегических сессий и конференций являются вопросы вовлечения участников и фиксации результатов групповых обсуждений.

Именно поэтому мы предлагаем современные инструменты, признанные во всем мире и доказавшие свою эффективность для применения в России.

«Бизнес-салфетка» — является продолжением методов mind mapping и business model canvas. По сути, это графический способ фасилитации обсуждения и повышения мотивации участников.

«Бизнес-салфетка» относительно молодой инструмент. Разрабатывался он для применения на стратегических сессиях. Но мы используем его и для фасилитации совещаний или креативных сессиях. Особенно удобен при большом количестве рабочих групп, когда их необходимо вести по одной структуре обсуждения и получать результаты в одном формате.

В некоторых случаях применение «бизнес-салфетки» позволяет снизить бюджет мероприятия за счет уменьшения количества фасилитаторов.

Business Model Canvas (бизнес-салфетка) Бизнес-салфетка (business canvas)

Методы принятия решений

В большинстве обсуждений, направленных на принятие решений, достаточно трудно добиться консенсуса. Особенно в ситуациях со множеством определяющих факторов. Именно поэтому существует множество методик, позволяющих делать это наиболее рациональным и безэмоциональным способом.

Наиболее простым и часто используемым является голосование с множественным выбором.

decision grid

decision grid

Более продвинутым можно считать метод decision grid, в котором отображается и оценивается каждый фактор. В результате принимается сбалансированное и взвешенное решение.

Повышение вовлеченности участников совещания

Здесь мы можем предложить интерактивные форматы для участников: от работы со стимульными картинками и «голосовалками» до создания обсуждения в социальных сетях или форума на сайте.

Организация нетворкинга

Одним из наиболее нами любимых форматов является организация обмена контактами между участниками. Возможность познакомиться с коллегами из других регионов или найти партнеров — одна из дополнительных выгод хорошо организованной конференции. Мы стараемся геймифицировать этот процесс, сделать его многомерным и интересным.

Тимбилдинги и интерактивы на конференцию

Каждая удачная конференция обязательно имеет в своей программе модули, которые помогают участникам быстрее познакомиться друг с другом или же выстраивают неформальную обстановку, снимают напряженность, веселят в паузах.

Мы можем предложить целую батарею форматов:

  • энерджайзеры (например, Body percussion или барабанные интерактивы);
  • короткие командообразующие игры продолжительностью от 10 до 30 минут;
  • мастер-классы, которые можно проводить в перерывы;
  • относительно продолжительные деловые игры (до 3-4 часов), которые могут стать отдельным блоком программы идейно продолжающим обсуждаемые темы.

Организация рефлексии

Завершающие активности, помогающие подводить итоги очень важны для корпоративных конференций.

визуализация модерации на стратегической сессииОбычно для организации рефлексии процесса и результатов мероприятия мы используем несколько инструментов: формальных (например, анкетирование) и творческих. Это могут быть графические способы, театральные. Иногда, если позволяет техническое обеспечение, наши участники снимают фильмы. Конечно же, творческие форматы особенно запоминаются участниками мероприятий. Да и организаторам остаются материалы, которые можно использовать в промо-целях.

МЫ СДЕЛАЕМ ВАШЕ МЕРОПРИЯТИЕ ИНТЕРАКТИВНЫМ И УВЛЕКАТЕЛЬНЫМ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ





Чтобы получить точный и подробный ответ, пожалуйста, сообщите:
- даты мероприятия и количество участников;
- длительность - сколько времени на проведение;
- дополнительные параметры запроса

Согласен на обработку персональных данных
Ставя отметку, я принимаю условия "Соглашения на обработку персональных данных" в соответствии с законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006

Свяжитесь с нами сейчас!

И уже завтра мы будем работать над вашим совещанием.

Уже 10 лет мы разрабатываем и помогаем проводить корпоративные конференции. Весь свой опыт мы готовы предложить для планирования вашего мероприятия.

Наши консультанты работали с:

клиенты