Тренинг по тайм-менеджменту
Формат
Очный корпоративный тренинг
Количество
от 10 до 14 сотрудников
Длительность
8 часов
Стоимость
от 90 000 ₽
Целевая аудитория
Подробнее о тренинге
“У меня нет на это времени!” — знакомо? Нехватка времени это уже бич не только топ менеджеров и бизнесменов, а проблема всех уровней сотрудников компании. Каждому важно в своей работе укладываться в сроки и не перескакивать в бешеном ритме от одного дела к другому. Причем, помимо работы хочется оставить что-то на отдых, семью, друзей и наконец-то сходить в спортзал.
Найти выход из ситуации и эффективно распределять свое время помогает использование техник тайм менеджмента. «Лаборатория Деловых Игр» проводит корпоративные тренинги по тайм менеджменту для руководителей и специалистов, обучая расставлять приоритеты, грамотно планировать и работать с собственной мотивацией.
Телевизионная программа «Тайм менеджмент»
Астафьев Дмитрий для телеканала «Успех» (2011г.)
Заказать тренинг сейчас
Управление временем: истоки
Одним из тех, кто внес значительную лепту в популяризацию тайм менеджмента, как области личной эффективности, был Дэвид Аллен. Но это практически наше время. А относительно молодая дисциплина оформилась в 20-хх годах прошлого века как отклик на всеобщую индустриализацию и попытки эффективно использовать трудовые и прочие ресурсы. В Советской России это называлось НОТ – научная организация труда. Ее «первооткрывателем» в России был А.К. Гастев,. Позже — П. М. Керженцев. В 70-х издание книги Д.Гранина положило основу для системы управления личным временем. И каждый год появляются всё новые книги по тайм менеджменту от известных и не очень авторов.
В чем суть управления?
Тайм менеджмент подразумевает под собой правильное использование не только ресурсов времени, но и собственных сил. Позволяет руководителям и сотрудникам решить проблемы:
- Нехватка времени
- Прокрастинации
- Затруднение в составлении списка целей и путей их достижения
- Определение порядка выполнения дел
Основа всех тренингов по управлению временем:
- понимание своих психологических особенностей,
- поиск мотивации к осознанному управлению временем,
- освоение техник.
Научиться управлять своей эффективностью может любой. Существует ошибочное мнение, что четкое следование плану, делает жизнь более скучной. Это совершенно неверно! Появление свободного времени каждому человеку дает больше свободы для развития и хобби.
Тайм менеджмент: для кого актуальна программа
Тренинги тайм менеджмента всегда направлены на повышение производственной эффективности. В первую очередь на такое обучение стоит обратить внимание людям с высокой загруженностью: руководителям. Но навык универсальный, применимый в жизни и профессиональной деятельности специалистов любого уровня.
Задачи
-
- помочь сотрудникам и руководителям осознать приоритеты, освоить подходы планирования и управления временем;
- рассмотреть психологические причины прокрастинации, а также другие причины временных затрат;
- создать индивидуальную систему тайм-менеджмента.
Идея программы — поиск внутренних ресурсов, систематизация и расширение знаний о техниках, помогающих повысить эффективность использования времени.
Программа тренинга
Программа состоит из теоретических знаний о тайм менеджменте, методик самомотивации, приемов планирования и учета времени. Для совершенствования навыков в программу добавлены практические задания.
Особенностью нашей программы является ориентированность на человека — раскрытие внутреннего потенциала и выбор техники повышения собственной эффективности, которая Вам наиболее подходит.
Тайм-менеджмент: зачем управлять и почему не удается
- «Полезность» управления временем
- Три источника проблем с управлением временем: установки и отсутствие мотивации, «поглотители» и незнание техник управления временем.
Планирование как инструмент управления временем
- Что такое план? Что нужно сделать, чтобы составить план?
- Принцип описания целей SMART. Учет приоритетов при планировании.
- Классификация задач по Принципу Эйзенхауэра.
- Приемы для составления плана на рабочего дня: пакетирование; правило Л.Зайверта
Технические методы в тайм-менеджменте
- Использование записей и ежедневников.
- Проектные инструменты: от диаграммы Ганта до MS Project.
- Использование AI в тайм-менеджменте. Обзор GPTs и промтов.
Возможности оптимизации сроков
- Анализ затрат времени для планирования.
- Возможности и проблемы делегирования.
Приемы тайм менеджмента
- Метод Pomodoro
- «Съесть лягушку»
- Метод «9 дел»и др.
Внутренние психологические аспекты управления временем
- Работа с внутренними процессами и скрытыми убеждениями.
- “Поглотители времени”: классификация и проработка.
- Невозможность отказаться, как хронофаг. Как корректно отказать?
• Как успевать в сроки. Феномен «русского рывка». Время для «внутреннего» и «внешнего» клиента. Время для исполнителя.
• Отличие делегирования от передачи задачи. Психологические аспекты делегирования
Совещания, как поглотитель времени
• Подготовка к совещанию: регламент, участники, стиль ведения.
• Управление процессом группового обсуждения.
Что получают участники?
В тренинге по тайм менеджмент овладеют такими навыками и техниками тайм-менеджмента, как:
- Правильная постановка целей и определение приоритетов;
- Эффективное распределение задач между исполнителями;
- Использование делегирования для разгрузки своего to do листа;
- Анализ психологических барьеров, мешающих эффективно использовать время как ресурс.
Методы тайм-менеджмента в тренинге
Помимо работы с мотивацией и хронофагами («поглотителями» времени) мы рассматриваем следующие методы тайм менеджмента, которые участники смогут сразу применить в своей работе:
- SMART – критерии постановки цели;
- Приоритезация задач по принципу «Мартица Эйзенхауэра»
- Приоритезация и планирование дня с помощью правила Лотера Зайверта
- Диаграмма Ганта
- Метод «9 дел»
- Применение пакетирования задач
- Метод помидора в тайм менеджменте
- и другие…
ИИ в тайм-менеджменте: меняет правила игры или дополняет?
Время — самый ценный и невосполнимый ресурс в бизнесе. Классические техникиуправления временем — матрица Эйзенхауэра, метод Помидора, SMART — это фундамент. Но что, если появился мощный союзник, который может вывести вашу продуктивность и продуктивность ваших сотрудников на принципиально новый уровень? Да, ИИ в тайм-менеджменте тоже эффективен. Но не все еще освоили этот инструмент. Поэтому в нашей программе появились модули, связанные с использованием ИИ в тайм-менеджменте: как использовать AI-ассистентов, таких как ChatGPT или DeepSeek, для решения реальных задач тайм менеджмента, и приведем конкретные примеры запросов (промты), которые дадут мгновенный результат.
Из хаоса — в порядок: ИИ как ваш личный стратег
Представьте себе инструмент, который одновременно является вашим планировщиком, аналитиком и тренером. Он не просто хранит задачи, а анализирует, структурирует и оптимизирует ваш workflow.
Вот как это работает на практике:
Пример простого промта (запроса) для ИИ:
«Сгенерируй подробный план на рабочий день (с 9:00 до 18:00) на основе следующих задач: подготовить презентацию для клиента, провести летучку с отделом (45 минут), ответить на срочные письма, написать отчет за месяц, обсудить с коллегой новый проект. Учти, что наибольшая продуктивность у меня с 10 до 12. Расставь приоритеты по методу Айви Ли. В ответе предоставь таблицу с временными слотами и конкретными задачами».
Что получите: Готовое, детализированное расписание, которое не стыдно сразу заносить в календарь. Идеально для обучения сотрудников принципам грамотного планирования.
Но мы обсуждаем и более продвинутые промты.
• Составляет для него индивидуальные кейсы на основе реальных задач.
• Анализирует его ошибки в планировании и сразу дает обратную связь.
• Предлагает техники, подходящие именно его психотипу и роду занятий.
Это уже не просто игра, это — полноценная система прокачки навыков управления временем 24/7.
Многому из того мы учим на нашем тренинге.
Резюмируем:
- сотрудники получают базовые знания (да, многие из них только начинают знакомиться с ИИ);
- получают готовые промты для внедрения в свою деятельность и жизнь;
- знакомятся с готовыми GPTs по тайм-менеджменту.
Не упускайте возможности сделать ваших сотрудников эффективными не только в управлении временем, но и уже крайне актуальном направлении – использование искусственного интеллекта!
Программу проводят
Бизнес тренер, разработчик деловых игр, фасилитатор.
Работает в сфере hr-услуг с 2005 года. В прошлом — руководитель направления обучения в крупном банке, директор по персоналу. Специализируется на управленческих программах и стратегических сессиях, а также разработке игровых форматов.
Практикующий психолог (гештальт).
Автор и ведущий телевизионного тренинга «Тайм-менеджмент» на канале «Успех ТВ», снятого в 2011г.
Преимущества тренингов от «Лаборатории Деловых Игр»
Многолетняя практика
- Большинство из наших консультантов имеют более чем 10 летний опыт разработки и проведения корпоративных тренингов.
Тщательная подготовка каждого тренинга
- Мы проводим диагностику целевой аудитории, чтобы понять уровень развития навыков и зоны развития.
Адаптация программы
- Формируем программу под задачи обучения и специфику деятельности сотрудников. Разрабатываем новые игры и лекционные модули.
Взгляд в будущее
- Обязательный этап проекта — отчет с рекомендациями по развитию сотрудников.
Мы работаем по всей России
- За прошедшие несколько лет нашими клиентами стали компании по всей России. Нам не составит труда провести проект за пределами Москвы.
Стоимость тренинга по тайм-менеджменту
Группа тренинга 10-14 человек:
Тренинговый модуль 4 часа — от 42 000 рублей (в Москве).
Тренинг 8 часов — от 90 000 рублей.
Пост-тренинговый модуль — от 20 000 рублей (2 часа, онлайн).
Слагаемые стоимости
Отзывы о нашей работе
