В каких форматах чаще всего происходит у сотрудников компании развитие навыков переговоров? Конечно, в тренингах. Это хороший способ для новичков и тех, кто заинтересован в получении новых концепций и методологии ведения переговоров. Одна проблема — мы не можем моделировать длительные ситуации, похожие на реальные. Поэтому здесь будем говорить о других форматах.
Давайте сначала поговорим о тех навыках и установках, что важны в переговорной деятельности. Одно из основных качеств переговорщика, вы сейчас скажете, “хорошо подвешенный язык”. Но что это означает? Раскладываем на составляющие:
Как видим, достаточно большой спектр умений, навыков и личностных установок. И все это развиваемо не только в тренинге.
“Практика» — «рефлексия или получение обратной связи» — «практика”… Вот наиболее эффективный способ развития любого навыка. Поэтому и компетенции успешного переговорщика необходимо развивать в практической деятельности. Про тренинги по ведению переговоров мы уже упомянули. А что еще?
Второй, менее используемый формат, это короткие симуляционные сессии. Это можно проводить прямо в офисе. Правда, удобно?
Несколько сотрудников моделируют типичную ситуацию или предстоящую встречу. После этого участники игры анализируют свои действия, обсуждают варианты наиболее эффективного поведения. А опытный коллега или руководитель дают обратную связь. И это тоже отличный вариант развития навыков (если участники такой симуляции могут хорошо и без добавления отсебятины выдерживать роль).
В симуляционной сессии мы не знакомимся с новой информацией — только отрабатываем, наращиваем свои переговорные навыки
Кстати, подобные симуляционные сессии проводим и мы. Это позволяет сотрудникам получить обратную связь не только от коллег и руководителя, но и от профессионального тренера. За основу можно взять прописанный по ролям готовый переговорный кейс из нашей базы. Или же смоделировать ситуацию участников сессии, реальную предстоящую или прошедшую встречу.
Третий формат, о котором мы здесь расскажем подробнее — большие ролевые игры на переговорные навыки. Почему мы пишем “большие”? Если в симуляционной сессии принимают участие 3-4 (а иногда и 2) сотрудника, то деловая игра предполагает 12-20 участников. При этом все они активны, имеют свои уникальные игровые цели. И длительность мероприятия может исчисляться несколькими часами. Да, проводить их сложнее. Но такие игры предоставляют участникам больше пространства для отработки навыков.
Примерные параметры мероприятия:
Как мы знаем, и это правило работает до сих пор, свита делает короля. А тот, кто ближе к королю, живет лучше и сытнее. Инструментом королевской свиты всегда были интриги, умение вести разговор (порой ни о чём), манипуляции и переговоры…Каждый из королевского окружения не без греха. И на каждого найдется компромат…
В этой игре участники погружаются в атмосферу борьбы между подданными короля. Местность похожая Францию или Германию (это могло происходить на рубеже 13-14 веков) населена несколькими семействами, кланами. В истории практически каждого персонажа есть темное событие или даже преступление. И у кого-то из обитателей королевства есть об этом информация (компромат).
Мы моделируем ситуацию, которая могла бы произойти на каком-нибудь из королевских приемов: графы и маркизы отстаивают свои позиции и интересы, стараются добыть компромат на других, в процессе беседы с виду кажущуюся мирной и непринужденной… Священники ищут потерянное золото и осквернителей святынь… Молодые девы стремятся выгоднее выйти замуж… Формируются кланы по интересам… Заключаются союзы для противоборства другим группировкам. Обычная жизнь, простые заботы! И все завершается королевским судом, на котором игрок в роли короля принимает решение по каждому персонажу.
Данная ролевая игра направлена на развитие переговорных навыков вне рамок тренинга. Помимо этого может проводиться и для создания условий для знакомства участников друг с другом.
При том, что все мероприятие проходит фаново и даже непринужденно, эта игра — не развлечение. Для каждого персонажа есть несколько игровых задач, которые можно решать независимо друг от друга. Общие для всех: найти и уничтожить компромат про себя, продвинуться в иерархии или заполучить выгоду. Участник не добьется результата, если не будет активен, гибок и вариативен в поведении.
В ролевой переговорной игре, конечно же, происходит активное взаимодействие. Поэтому сотрудники узнают друг друга даже, если до этого не были знакомы. Здесь нет командной работы (как мы ее понимаем: общая цель, принятие решения, распределение ответственности). Но ничто не запрещает игрокам заключать временные союзы и действовать сообща.
Основная целевая аудитория игры — сотрудники, деятельность которых связана с коммуникациями и отстаиванием интересов. Которым важно уметь аргументировать, манипулировать, быть гибким… Главное — уметь достигать целей через коммуникации.
И это несколько целевых групп:
Нельзя также забывать руководителей, которые ведут переговоры на высоком уровне с ключевыми партнерами, взаимодействуют с руководителями или представителями ведомств. Но представители данной целевой аудитории реже бывают у нас на подобной игре.
Простое редко бывает многогранным и дающим длительное удовольствие. Игра, которую мы предлагаем для моделирования переговорной деятельности, в достаточной степени сложна. И поэтому участникам рекомендуется заранее погрузиться в игровую легенду и атмосферу. Для этого мы часто накануне высылаем основные правила и вводные.
Наиболее комфортное место (и время) для проведения игры — шатер и прилегающая парковая территория. В этом случае мы не скованы одним помещением: участники могут свободно перемещаться, уединяться для переговоров. И просто получать удовольствие от летней прогулки. Этот вариант также потребует меньше затрат на антуражирование, создание атмосферы.
Если же мероприятие планируется в аудитории, то лучше выбрать несколько смежных помещений (могут быть совсем небольшие) рядом с общим залом, где будет проходить начальный «церемониал» и завершающий королевский суд.
Этому также способствует обстановка и антураж: напитки, легкие закуски, зонирование помещения или площадки. Наша задача в организации такой игры — помочь участникам раскрепоститься, вжиться в роль. Есть роль церемониймейстера, который помогает участникам, информирует о наступлении того или иного периода игры.
Условно отнесем “ Сплетни и интриги” к играм с открытой динамикой. Мы не жестко структурируем время — в игре мы создаем условия для переговоров всех участников со всеми. Нет закрепленного (как в симуляции или простой тренинговой игре) оппонента: каждый играющий сотрудник может добиваться своих целей, взаимодействуя с другими 20-ю игроками. И поэтому общение может продолжаться от пары минут до 10-15.
Здесь представим ориентировочную программу игры, которая может меняться под конкретную целевую аудиторию и задачи развития навыков.
15 минут — Знакомство участников с целями игры, командой игротехников, регламентом.
25-40 мин — Командообразующее упражнение (если необходимо сделать на этом акцент в программе).
20 мин — Знакомство с правилами и регламентом.
15 мин — Первая итерация “Приём у короля”: представление всех ролей
120-180 мин — Встречи/переговоры участников: заключение договоренностей, сделок, союзов и т.д.
45-60 мин — Вторая итерация “Королевский суд”: оглашаются компроматы, король выносит решения.
30-90 мин — Деролинг, обсуждение задач и игровых ресурсов игроков. Анализ действий.
Общая длительность — 4,5-6 часов (без учета длительного перерыва). В некоторых случаях мы дополняем разбор игры тренинговыми модулями на различные темы. И длительность мероприятия может расширяться до 2 дней.
Спектр компетенций, развиваемых в ролевой игре “Сплетни и интриги” достаточно широк и применим не только в переговорной деятельности. Выше мы уже писали об основных навыках и “компетенциях”. Здесь резюмируем:
Выделим, что сложная игра дает участникам возможность проецировать свои действия на реальную деятельность. А значит сотрудник выйдет на реальные переговоры более уверенным в своих силах. То есть можно последним пунктом обозначить “психологическая подготовленность”. А это ой как много стоит в любых переговорах!
Минимальные требования:
Минимальная стоимость проведения — 85 000 рублей.
В эту стоимость входят:
Дополнительно можем организовать:
Время чтения: 15 мин Популярнейший метод расстановки приоритетов
Время чтения: 15 мин Истоки тимбилдинга, виды программ, проблемы и решения
Время чтения: 10 мин Подробно о страхе и путях его снижения