Деловая игра по управлению проектами «Прожектор»

В простой игровой форме познакомить ваших сотрудников с идеологией и основными технологиями проектного менеджмента — вот зачем мы придумали игру «Прожектор».

Развиваемые компетенции и навыки:

• лидерство/работа в команде
• планирование
• расстановка приоритетов
• управление временем
• управление рисками

Основы управления проектами в игре

Игра «Прожектор», максимально приближенная к тренингу, построена на стандартах и технологиях управления проектами (PMBoK). Позволяет участникам в простой и удобной форме познакомиться с основами проектного менеджмента.

Деловая игра «Прожектор» имитирует проект по строительству объекта в соответствии с требованиями заказчика, которого играет ведущий. В ходе разработки участники знакомятся с технологиями проектного менеджмента и применяют их на практике:

• декомпозиция задач по проекту
• оценка стоимости и финансовое планирование
• планирование и управление длительностью проекта
• формирование команды проекта
• управление коммуникациями
• определение и минимизация рисков
• управление людскими ресурсами

Игровые коллективы и получение опыта

В игре действуют коллективы по 4-8 человек, представляющие проектные команды. Внутри каждой проектной команды существует структура во главе с проектным менеджером.

Во время игры может происходить ротация состава команды (смена функций и управленческой структуры). Таким образом, каждый участник может получить разнообразный игровой опыт.

Задача каждой команды — построить или отдельный объект/сооружение или часть общего объекта (в случае большого количества участников/команд).

Основные роли и элементы деловой игры

• заказчик – ведущий – транслирует правила, требования к конечному продукту, совершает интервенции в ходе игры;
• менеджер проекта – участник команды, взявший на себя роль управляющего деятельностью команды проекта;
• специалист – участник команды, выполняющий в команде какую-либо функцию;
• экспертный/наблюдательный совет – игротехник(и), проводящие аудит проектов по ходу их реализации, предоставляющие обратную связь;
• внешнее окружение – игротехник(и), выполняющие роль поставщиков материалов и других контрагентов проекта;
• игровой день – период/раунд игры, в ходе которого участники действуют в стабильных внешних и внутренних условиях;
• интервенции – карточки или устные вводные ведущего тренера или игротехников, которые создают условия неопределенности и стимулируют участников принимать решения, реагировать на изменения.

Строительные материалы

Выбор материалов для строительства разнообразен и обсуждается с заказчиком. Мы часто используем конструктор Лего, картонные коробки, макароны.

Идеальная модель поведения

Для успеха в игре по управлению проектами участникам необходимо правильно:

• сформулировать цель своего проекта на основании требований заказчика, правильно декомпозировать ее до уровня задач;
• оценить проект и отдельные задачи по времени и осуществлять их реализацию в соответствии с этими параметром;
• распределить роли внутри команды, осуществлять управление коммуникациями и обменом информации;
• верно оценить риски и имеющиеся ресурсы, вовремя принять согласованное решение, распределить задачи.

Возможности применения

Деловая игра по управлению проектами может выступать как самостоятельным мероприятием (особенно, для малоопытных в данной сфере участников) или же пост-тренинговое событие, направленное на актуализацию и поддержание навыков, полученных ранее.

Например, на тренинге «Управление проектами»

Формирование и развитие навыков в игре

В ходе игры ведущий делает паузы в игровом действии, чтобы:

•    провести мини-лекцию

•    предоставить участникам обратную связь.

Также игротехники участвующие в проведении, предоставляют обратную связь командам/участникам.

После завершения игры проводится анализ действий команд. Под управлением ведущего тренера участники ассимилируют полученный опыт, самостоятельно составляют памятку по основным областям знаний управления проектами. Также разрабатывают чек-лист самоконтроля, который можно использовать в реальной деятельности управления проектами.

Данный подход (самоконтроль и самостоятельное формирование памятки) по мнению консультантов «Лаборатории Деловых Игр» более эффективен, поскольку требует активности от участников.