Эффективное совещание обладает несколькими критериями: цели достигнуты с минимальной затратой времени, решения понятны и устраивают большинство и есть готовность их реализовывать, эмоциональное состояние участников на конструктивном уровне. Но как этого добиться? В этом тренинге мы вместе с участниками комплексно смотрим на организацию и проведение групповых обсуждений.

Навыки проведения совещаний

Целевая аудитория данного тренинга — руководители среднего и начального уровня, кадровый резерв, специалисты, входящие в состав рабочих групп. Хотя навыки проведения совещаний хотя бы на базовом уровне полезны всем сотрудникам.

Тренинг проходит в классическом формате: мини-лекции, кейсы и индивидуальные упражнения, дискуссии, ролевые игры (с возможностью видеозаписи), заполнение опросников.

После обучения участники смогут:

  1. Оценить необходимость организации совещания.
  2. Организовать совещание: определить цели, разработать программу и регламент, а также сформировать аудиторию
  3. Проводить собрания, используя широкий инструментарий и осознанно выбирая адекватный стиль поведения.
  4. Вовлекать участников, противостоять неконструктивному поведению.
  5. Проводить эффективное обсуждение и принимать решение с минимальными затратами времени. А также согласовывать решения, за которые готовы брать ответственность.
тренинг по проведению совещаний в Москве

Заказать тренинг сейчас

    Я принимаю условия "Соглашения на обработку персональных данных"

    Тип: аудиторный тренинг (территория Заказчика или арендуемое помещение)
    Целевая аудитория:
    — руководители
    — кадровый резерв
    — специалисты и участники проектных команд

    Количество участников: от 6 до 12
    Длительность: от 4 до 8 часов

    Модуль 4 часа (по отдельной теме тренинга) — 32 000 рублей.
    Тренинг 8 часов — 58 000

    Стоимость сертификата для участника — 200 рублей.

    Пост-тренинговый модуль — от 18 000 рублей (2 часа).

    Формальная информация

    Целевая аудитория:

    • руководители подразделений и проектные менеджеры, которым важно проводить совещания;
    • кадровый резерв;
    • специалисты и участники проектных команд.

    Задачи:

    • формирование позитивной установки на участие пи проведение совещаний;
    • знакомство с инструментами, помогающими проводить групповые обсуждения и принимать решения;
    • развитие коммуникативных навыков, позволяющих организовывать и проводить совещания в качестве ведущего.

    Длительность

    Стандартная длительность — 8 часов. Но мы проводим и короткие развивающие сессии по 4 часа, в ходе которых отрабатывается одна из тем, а также проводится симуляционая/ролевая игра или кейс с групповым обсуждением.

    Программа тренинга по проведению совещаний

    Эффективность совещания

    • Обзор личного опыта участников тренинга
    • Симуляция «Совет директоров» (кейс+групповое обсуждение)
    • Анализ: критерии эффективного совещания
    • Ответственность ведущего и участников в достижении целей
    • Причины неэффективности

    Основные характеристики

    • Типы групповых собраний
    • Зачем необходимы и в чем преимущества совещаний
    • Типы совещаний (по целям):
      • Информирование или Сбор обратной связи
      • Мотивация
      • Обучение/развитие
      • Контроль или постановка задач
      • Выработка решения
    • Основные роли участников

    Подготовка/планирование

    • Цели и задачи совещания. Оценка необходимости организации
    • Формирование повестки и регламента. Распределение вопросов по программе
    • Оповещение участников. Постановка задач ответственным за вопросы/темы
    • Вопросы организации пространства

    Практикум «Мое совещание»

    Основы групповой динамики

    • Групповая динамика: понятие, слагаемые
    • Ошибки ведущего, влияющие на групповую динамику
    • Методы управления групповой динамикой
    • Разные участники и способы минимизации неконструктивного поведения

    Ролевая игра «Участники совещания»

    Алгоритм проведения

    • От открытия до завершения: «обязательные этапы» совещания, в зависимости от типа/целей

    Поведение руководителя или ведущего совещание

    • Эффективные установки для ведущего совещание
    • Инструменты ведущего совещание
      • Регламент/правила
      • Презентационные навыки (подача и аргументация информации)
      • Методы фасилитации
      • Ассертивность: умение работать с агрессией и манипуляциями
    • Выбор поведенческого стиля, адекватного целям и аудитории

    Техники анализа информации и принятия решений

    (Модуль собирается по запросу Заказчика и в зависимости от специфики целевой аудитории)

    Постановка задач и контроль в совещании

    • Управленческая культура, проявляемая в результатах совещаний
    • О полезности протокола: что фиксируем в процессе и в завершении
    • Техника постановки задач (и выбор стиля) и осуществление контроля
    • Что после завершения?

    Тренинг «Проведение совещаний»: алгоритм подготовки и проведения

    1. Вы связываетесь с нами любым способом. И мы договариваемся с вами о встрече в удобное время.
    2. Проводим диагностику:
      • Формулируем вместе с вами проблематику и цели тренинга.
      • Анкетируем или опрашиваем ваших сотрудников — узнаем все о специфике их деятельности.
      • Заодно диагностируем уровень знаний и навыков по теме.
      • Просим сотрудников описать проблемные ситуации для использования в тренинге «живого» материала.
    3. Формируем программу тренинга и обсуждаем ее с вами.
    4. Реализуем программу.
    5. Предоставляем отчет по тренингу с рекомендациями по дальнейшему развитию сотрудников.
    6. Если необходимо: тестовое задание для контроля знаний.
    7. Оказываем поддержку полученных навыков: домашние задания, симуляционные сессии, консультации.

    Весь этот важный и кропотливый путь мы проходим вместе с вами!

    Преимущества тренингов от «Лаборатории Деловых Игр»

    многолетняя практика

    Многолетняя практика

    • Большинство из наших консультантов имеют 10 летний опыт разработки и проведения корпоративных тренингов.
    предтренинговая диагностика

    Тщательная подготовка каждого тренинга

    • Мы проводим диагностику целевой аудитории, чтобы понять уровень развития навыков и зоны развития.
    адаптация тренинга

    Адаптация программы

    • Мы формируем программу под задачи обучения и специфику деятельности ваших сотрудников. При необходимости, разрабатываем новые игры и лекционные модули.
    отчет по тренингу

    Взгляд в будущее

    • Обязательный этап каждого проекта — отчет с рекомендациями по дальнейшему развитию сотрудников. Входит в стоимость тренинга!
    карта

    Мы работаем по всей России

    • За прошедшие несколько лет нашими клиентами стали компании по всей России. Нам не составит труда провести проект за пределами Москвы.

    Заказать тренинг

      Чтобы получить точный и подробный ответ, пожалуйста, сообщите:

      - планируемый период обучения и количество участников;

      - возможные даты для встречи.

      Согласен на обработку персональных данных
      Ставя отметку, я принимаю условия "Соглашения на обработку персональных данных" в соответствии с законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006

      Стоимость тренинга

      • от 32 000 рублей (группа 6-10 человек 4 часа в Москве);
      • 58 000 рублей (группа 6-12 участников 8 часов в Москве).

      В стоимость входит:

      • инициирующая встреча с заказчиком и несколькими представителями целевой аудитории (в случае короткой сессии диагностическая встреча проводится онлайн);
      • адаптация и проведение тренинга;
      • материалы для всех участников: информационные и рабочая тетрадь;
      • отчет по тренингу с комментариями и рекомендациями по дальнейшему развитию (при 8 часах).